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Offre d'emploi - Coordination administrative et financière

OFFRE D’EMPLOI :  Coordination administrative et financière

Le Théâtre du Gros Mécano, compagnie de production de théâtre jeune public basée à Québec, est à la recherche d’une personne responsable de la coordination administrative et financière.  Il s’agit d’un poste permanent à temps partiel, sur une base de 21h/semaine.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES

  • Procéder à l’analyse financière, au contrôle budgétaire, à la préparation des rapports financiers périodiques.
  • Préparer la vérification et participer à l’audit avec le vérificateur comptable.
  • Gérer les ressources matérielles, les immobilisations et le parc informatique.
  • Assurer le soutien à la production.

RESPONSABILITÉS PARTAGÉES AVEC L’ÉQUIPE DE DIRECTION

  • Élaborer les budgets d’exploitation.
  • Superviser la préparation des diverses demandes de financement et en assurer le suivi.
  • Gérer les relations avec les fournisseurs.
  • Négocier, rédiger les contrats et en assurer le suivi.
  • Appliquer la politique salariale et gérer les liens contractuels.
  • Participer à l’élaboration de la planification stratégique.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Formation académique en gestion/administration ou deux années d’expérience dans un poste similaire.
  • Maîtrise de la suite Office; niveau avancé pour Excel.
  • Maîtrise du français parlé et écrit, anglais fonctionnel.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Autonomie, initiative, sens des responsabilités, rigueur, minutie et capacité à travailler en équipe.
  • L’intérêt pour le milieu culturel, particulièrement pour les arts de la scène, est essentiel.

CONDITIONS

  • Poste permanent à temps partiel, sur une base de 21h/semaine
  • Salaire: 19 $ à 22 $ l’heure, selon les compétences.
  • 4 semaines de congé payées en juillet.
  • Entrée en fonction le 1er octobre 2018.
  • Date limite pour recevoir les candidatures: le 20 septembre 2018.
  • Les entrevues se dérouleront du 24 au 27 septembre 2018.

Les lettres de motivation et curriculum vitae doivent obligatoirement être envoyés par courriel à Marc St-Jacques, codirecteur général: msj@grosmecano.ca

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.